Reflecting Stabsarbeit

Frage für Mittwoch mit Antwort: Bekomme ich für morgen den Stress in den Griff? Und schafft es der Stab sich an die Prioritäten zu halten? Da für mich keine zeitkritische Lage entstand und alles seinen Gang ging, konnte ich alle Aufgaben in Ruhe abarbeiten und wurde nicht erneut vor eine überfordernde Aufgabe gestellt. Wichtigste Erkenntnis des Tages: Stabsarbeit bestand bis zum Mittwoch aus einer hektischen Zeit, in der mit wenig Informationen wichtige Entscheidungen zu treffen waren und vielen die eigenen Aufgaben sowie deren Lösung unklar war. Doch am Mittwoch waren viele dieser Unklarheiten beseitigt und jeder konzentrierte sich auf seine Aufgaben und wusste mittlerweile auch, wie er an sie heranzugehen hatte. Und so begann Stabsarbeit strukturiert und ruhig zu werden. Stabsarbeit ist also eigentlich in Ruhe wichtige strategische Entscheidungen zu treffen, obwohl in den betroffenen Gebieten viel Leid und Chaos herrscht. Das obige Bild zeigt die Lagekarte, sowie rechts...

Frage für Dienstag mit Antwort: Entstehen Konflikte? Umgang damit? Es sind sehr wenige Konflikte entstanden. Diese bewegten sich auf sachlicher Ebene und meist ging es in solchen, bei denen ich beteiligt war, darum ob und wann weitere Kräfte für einen selbst zur Verfügung stehen, die sich aber vor allem deshalb sehr schnell lösen ließen, da die Kräfte schlicht noch nicht vor Ort waren. So ging es einmal darum, dass ich als Verbindungsperson Polizei von meinen Kräften ein geflutetes und deshalb zu evakuierendes Krankenhaus vorfand, aber nur die Mittel der Polizei zur Verfügung standen und weitere Kräfte mit Booten noch nicht vorhanden waren. Für diese von der Stabsleitung priorisierte Aufgabe hatten wir also lediglich 3 Helikopter der Polizei zur Verfügung, die dem Auftrag Personen von abgeschnittenen Häusern zu retten nicht mehr zur Verfügung standen.  Also konnte in den Konflikten meist eine schnelle Lösung gefunden werden, ohne dabei ausfallend oder persönlich zu werden. ...

Wichtigste Erkenntnis: Die Arbeitsweise des Stabes muss klar strukturiert und geregelt werden. Die Erfahrungen des heutigen Tages zeigen, dass es thematisch viele Überschneidungen bzw. heute noch unklare Aufgabengrenzen gibt. Diese Überschneidungen verlangen die Einbindung aller Beteiligten, sodass eine Lösung gefunden werden kann. Im Moment funktioniert das eher sporadisch, sodass man miteinander erst spricht, wenn man eine Frage hat und nicht, wenn man glaubt, dass ein anderes Sachgebiet/ ein anderer Fachberater auch etwas damit zu tun haben könnte. Für mich als Verbindungsperson Polizei hieß das, dass ich überall die Augen und Ohren offen halten musste, um nichts für die Polizei relevantes zu verpassen. So hat die S3 plötzlich über eine Evakuierung des durch steigende Pegelstände gefährdeten Bereichs nachgedacht, ohne die Polizei miteinzubeziehen. Und genau hierfür sollte eben die gegebene Struktur eingehalten werden, andernfalls fließen die notwendigen Informationen nicht. Für ...